Se já é fácil esquecer de pagar as contas de casa, imagina as da empresa!
⠀
E vamos combinar, uma coisa que geralmente nos gera aversão são boletos! A gente queria mesmo é esquecer!
⠀
Mas, eles não deixam de existir por causa disso e todo mês estão aí, para nos lembrar que estamos vivos!
⠀
Mas, seguimos! Se o negócio estiver sendo bem conduzido, as contas podem significar crescimento.
Só precisam ser bem administradas.
⠀
Para resolver tudo isso, é que foi criado o conceito de “Contas a Pagar”.
⠀
Significa que estabeleceremos um processo para não esquecer nenhum desses pequenos seres (conhecidos como faturas, boletos, etc) que brotam todo mês e nos exigem atenção.
⠀
Aliás, se esquecidos eles se proliferam e dão filhotes: Juros e Correção Monetária.
E aí, vamos combinar ninguém merece!
⠀
Logo, Contas a Pagar são basicamente as obrigações financeiras que a empresa assume com seus fornecedores.
⠀
Para que nada seja esquecido, é necessário se criar um setor com organização e processos.
⠀
São responsabilidades do Contas a Pagar:
⠀
1) Analisar viabilidade de novas compras
2) Registrar todas as contas a serem pagas
3) Pagar todas as contas em dia
4) Antecipar pagamentos quando possível
5) Fazer renegociações
6) Ajudar no planejamento tributário
⠀
Essa organização é fundamental, pois a falta dela pode significar a falência de uma empresa.
⠀
Alguns softwares podem ser usados nessa tarefa, de forma que você pode lançar cada uma das contas e ser lembrado no momento de certo do pagamento.
⠀
Mas, se você não pode no momento contratar um software, nos recomendamos um muito bom e gratuito!
O famoso Excel.
⠀
Afinal, excel deve se tornar um grande aliado na vida de um empreendedor!
⠀
Você tem alguma dica para melhorar o Contas a Pagar?
Deixe nos comentários!
Menu
Menu