Se já é fácil esquecer de pagar as contas de casa, imagina as da empresa!
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E vamos combinar, uma coisa que geralmente nos gera aversão são boletos! A gente queria mesmo é esquecer!
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Mas, eles não deixam de existir por causa disso e todo mês estão aí, para nos lembrar que estamos vivos!
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Mas, seguimos! Se o negócio estiver sendo bem conduzido, as contas podem significar crescimento.
Só precisam ser bem administradas.
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Para resolver tudo isso, é que foi criado o conceito de “Contas a Pagar”.
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Significa que estabeleceremos um processo para não esquecer nenhum desses pequenos seres (conhecidos como faturas, boletos, etc) que brotam todo mês e nos exigem atenção.
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Aliás, se esquecidos eles se proliferam e dão filhotes: Juros e Correção Monetária.
E aí, vamos combinar ninguém merece!
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Logo, Contas a Pagar são basicamente as obrigações financeiras que a empresa assume com seus fornecedores.
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Para que nada seja esquecido, é necessário se criar um setor com organização e processos.
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São responsabilidades do Contas a Pagar:
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1) Analisar viabilidade de novas compras
2) Registrar todas as contas a serem pagas
3) Pagar todas as contas em dia
4) Antecipar pagamentos quando possível
5) Fazer renegociações
6) Ajudar no planejamento tributário
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Essa organização é fundamental, pois a falta dela pode significar a falência de uma empresa.
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Alguns softwares podem ser usados nessa tarefa, de forma que você pode lançar cada uma das contas e ser lembrado no momento de certo do pagamento.
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Mas, se você não pode no momento contratar um software, nos recomendamos um muito bom e gratuito!
O famoso Excel.
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Afinal, excel deve se tornar um grande aliado na vida de um empreendedor!
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Você tem alguma dica para melhorar o Contas a Pagar?
Deixe nos comentários!