Sabe aquele dia que você está exausto, parece que fez um monte de coisa, mas nem lembra do quê?
Costumamos nos perder nas tarefas que são urgentes, que estão pedindo nossa atenção, mas que no final do dia não trazem resultados.
Quer um exemplo?
Aquele e-mail que acabou de chegar pedindo um orçamento. Você parou para ler, lembrou que precisava pagar uma conta, levantou para tomar um café, aproveitou para pegar o whatsapp, tinha 15 mensagens, resolveu responder e quando viu…. já se foram 2 horas!
Parece que descobrimos sua vida?
Não! Acontece com a gente também.
Qual a dica de ouro então?
Antes de tudo é perceber que isso não está sendo eficiente para você e que organizar é necessário para que seu dia tenha pelo menos uma realização importante.
Os passos abaixo podem te ajudar nessa tarefa!
✔️ Organize seu ambiente
✔️ Estabeleça uma meta para o dia
✔️ Escreva em um local visível (agenda de papel, planner, agenda virtual, software, etc.)
✔️ Liste todas as tarefas dentro dessa meta
✔️ Comece pela ação mais difícil
✔️ Faça uma atividade por vez
✔️ Estabeleça um tempo para focar (entre 10 e 30min)
✔️ Evite qualquer distração nesse tempo (evite olhar o celular)
Você pode escolher qualquer ferramenta que seja mais fácil para você fazer as anotações.
Estabeleça a rotina de criar suas metas no dia anterior.
Para cronometrar o tempo que você executa a tarefa e não se distrair antes de concluir, recomendamos a técnica Pomodoro que pode ser usada de forma fácil no site tomato-timer.com
Existem várias técnicas, como a Matriz de Eisenhower onde você estabelece as prioridades de cada tarefa e as classifica em 4 quadrantes:
Não importante, Importante, Urgente e Não Urgente.
Ela também é um excelente maneira de distribuir suas tarefas do dia e não se perder com tarefas que não são importantes e nem urgentes como muitos whatsapp que a gente para responder sem necessidade…
Quer saber como usamos algumas dessas técnicas?
Aproveita que tem dica prática também está nos stories de hoje!
E você? Conta para a gente a sua dica de produtividade!